Ang Layunin ng isang Handbook ng Empleyado

••• Dimitri Otis / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

• Paano Gumagamit ang Mga Employer ng Handbook ng Empleyado?
• Ano ang Ginagawa ng Mga Handbook ng Empleyado
• Mga Legal na Isyu tungkol sa Mga Handbook ng Empleyado

Interesado ka ba sa kung ano ang handbook ng empleyado, kung ano ang ginagawa nito, at kung paano nito masusuportahan ang mga employer at empleyado? Narito ang gusto mong malaman tungkol sa mga handbook ng empleyado.

Ang handbook ng empleyado ay isang compilation ng mga patakaran, pamamaraan, kondisyon sa pagtatrabaho, at mga inaasahan sa pag-uugali na gumagabay sa mga aksyon ng empleyado sa isang partikular na lugar ng trabaho.

Sa isang handbook, ang mga patakaran at pamamaraang ito ay mula sa kung paano i-access ang file ng iyong tauhan ng empleyado hanggang sa iyong patakaran sa bukas na pinto, iyong patakaran sa promosyon, at iyong Americans With Disabilities Act (ADA) at Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) mga patakaran.

Mga handbook ng empleyado sa pangkalahatan ay kinabibilangan ng impormasyon tungkol sa kumpanya, isang welcome letter mula sa presidente o CEO, misyon, pananaw, layunin, halaga, at malawak na mga layunin ng kumpanya, pangako ng kumpanya sa mga empleyado, at iba't ibang hindi nakikipagkumpitensya, hindi pagsisiwalat, at pagiging kumpidensyal ng empleyado mga kasunduan, kung ginagamit ng kumpanya ang mga ito.

Ibinubuod din nila ang mga inaasahan sa pagdalo, tinukoy ang mga status ng hindi exempt at exempt na trabaho, sumasaklaw sa mga pagsasara ng masamang panahon, paggamit ng ari-arian ng kumpanya, at anumang bagay na kailangang malaman ng empleyado.

Sa wakas, ang karamihan sa mga handbook ay malinaw na nagpapakita ng kompensasyon at mga benepisyo ng empleyado kasama ang detalyadong bayad na oras, at mga karagdagang tuntunin at kundisyon ng trabaho .

Paano Gumagamit ang Mga Employer ng Handbook ng Empleyado?

Gumagamit ang mga employer ng mga handbook para magbigay ng pare-parehong hanay ng mga patakaran at pamamaraan. Gumagamit din sila ng mga handbook upang ilarawan ang mga kondisyon sa pagtatrabaho at ang pag-uugali sa lugar ng trabaho at mga kontribusyon na inaasahan nila mula sa mga empleyado.

Naniniwala sila na sa pamamagitan ng paglalahad ng isang ibinahaging diskarte sa pagtugon sa mga isyu sa lugar ng trabaho, mayroon silang pinakamahusay na potensyal na lumikha ng isang maayos, patas, empleyado at employer na sumusuporta sa lugar ng trabaho.

Ginagamit din ng mga employer ang mga patakaran sa isang handbook ng empleyado upang ibigay ang roadmap sa etikal at legal na pagtrato sa mga empleyado. Pinoprotektahan nila ang kanilang sarili mula sa mga demanda, tulad ng panliligalig paghahabol, maling pagwawakas mga claim, at mga claim sa diskriminasyon. Ang mga handbook ng empleyado ay karaniwang naglalaman ng isang code ng pag-uugali para sa mga empleyado na nagtatakda ng mga alituntunin tungkol sa naaangkop na pag-uugali para sa indibidwal na lugar ng trabaho.

Ang progresibong disiplina at mga pamamaraan sa paggawa ng reklamo ay nasa karamihan din mga handbook ng empleyado . Pinahihintulutan nito ang employer na malaman na ang mga empleyado ay alam ang tungkol sa mga aksyon at pag-uugali na magpapatunay ng aksyong pandisiplina hanggang sa at kabilang ang pagtanggal sa trabaho sa kanilang lugar ng trabaho.

Sa mga lokasyon kung saan umiiral ang kusang-loob na trabaho, ang at-will employment statement ay nasa handbook ng empleyado.

Ano ang Ginagawa ng Mga Handbook ng Empleyado para sa mga Empleyado

Sa isang mahusay na pagkakasulat, komprehensibong handbook, ang mga empleyado ay laging alam kung ano ang inaasahan sa kanila sa trabaho. Alam nila kung paano tutugunan at ilalapat ng kanilang employer ang mga patakaran at pamamaraan ng negosyo at kung ano ang maaasahan nila, bilang mga empleyado, mula sa employer.

Alam nila kung paano tutugunan ng kanilang employer ang mga problema at reklamo. Mayroon silang makatwirang pag-asa na ang mga empleyadong may katulad na mga isyu ay makakatanggap ng katulad na pagtrato. Nagbabahagi rin sila ng knowledge base sa iba pang empleyado, at alam nila kung ano ang mahalaga para sa negosyo.

Gusto ng mga empleyado na makita ang mga benepisyo at kompensasyon na karapat-dapat nilang matanggap na binaybay. Sa wakas, ang handbook ay naghahatid ng isang mabilis na gabay sa sanggunian sa napakaraming impormasyon na kailangan ng mga empleyado sa trabaho.

Mga Legal na Isyu tungkol sa Mga Handbook ng Empleyado

Ang mga empleyado ay inaasahang magrepaso at maging pamilyar sa mga nilalaman ng handbook ng empleyado. Hinihiling ng karamihan sa mga employer ang mga empleyado lumagda sa isang pahayag upang ipakita na nabasa ng empleyado ang handbook ng empleyado at sumasang-ayon na sumunod sa mga nilalaman.

Kinikilala ng nilagdaang dokumentong ito na naiintindihan ng empleyado at nakatanggap ng kopya ng handbook ng empleyado.

Bukod pa rito, ang pahayag ay naglalaman ng isang disclaimer, katulad ng disclaimer sa aktwal na handbook ng empleyado, na nauunawaan ng empleyado na ang mga nilalaman ay simpleng mga patakaran at alituntunin, hindi isang kontrata o isang ipinahiwatig na kontrata sa mga empleyado.

Dagdag pa, ang handbook ng empleyado ay may karapatan sa employer na baguhin ang mga patakaran at pamamaraan, at sa gayon ang mga nilalaman ng handbook, anumang oras, mayroon man o walang abiso. (Ang mga matalinong tagapag-empleyo ay palaging nagbibigay ng paunawa sa mga empleyado upang hindi nakakaapekto sa moral ng empleyado masama, ngunit sakop sila ng pahayag na ito.)

Sa wakas, karamihan sa mga tagapag-empleyo ay may kumpleto at na-update na kopya ng kanilang mga handbook ng empleyado online sa proprietary website ng kumpanya o Intranet, para sa kaginhawahan ng mga empleyado.