Pagpapadala ng Email para Kumpirmahin ang isang Panayam

•••

Mga Larawan ng Bayani / Getty Images

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

• Mga Tip para sa Pagkumpirma ng Panayam sa Trabaho
• Kailan Ipapadala ang Email
• Template ng Email ng Pagtanggap ng Panayam
• Mga Tip sa Pag-format ng Iyong Mensahe
• Mga Halimbawang Liham ng Pagkumpirma sa Panayam
• Ano ang Dapat Gawin Bago ang Pakikipanayam sa Trabaho

Binabati kita! Naka-score ka sa panayam na iyon. Ano ang susunod mong gagawin? Ito ay isang magandang ideya na tanggapin at kumpirmahin ang panayam gamit ang isang email, kahit na nakausap mo ang hiring manager o human resources representative sa telepono.

Sa ganoong paraan, makatitiyak kang tama ang lahat ng detalye, alam mo kung saan ka pupunta, kung kailan ka dapat naroroon, at kung kanino ka makikipagkita (at magkakaroon ka ng talaan ng iyong appointment).

Mga Tip para sa Pagkumpirma ng Panayam sa Trabaho

Ang email ng kumpirmasyon ay isa ring pagkakataon upang magtanong ng mga logistical na katanungan na maaaring mayroon ka (hal., saan matatagpuan ang opisina, sino ang eksaktong kausap mo sa panahon ng panayam, kailangan mo bang magdala ng anumang partikular na bagay).

Ang email ng kumpirmasyon ay nagsisilbi rin bilang isang paalala sa iyo at sa hiring manager at ito ay isang magandang pagkakataon upang ulitin ang iyong interes sa posisyon.

Magbasa sa ibaba para sa higit pang impormasyon sa pagpapadala ng email sa pagtanggap ng panayam, at suriin ang mga halimbawa ng mga email kung saan tinatanggap at kinukumpirma ng mga manunulat ang isang pakikipanayam sa trabaho. Ang unang liham ay isang simpleng kumpirmasyon, at ang pangalawang halimbawa ng liham ay humihingi ng paglilinaw sa ilang mga detalye ng panayam. Ang pangalawang halimbawa ay inuulit din ang interes ng kandidato sa trabaho sa trabaho.

Kailan Ipapadala ang Email

Sa isip, ipapadala mo ang email na ito sa lalong madaling panahon pagkatapos ng abiso ( madalas na isang tawag sa telepono, o marahil isang email ) ng panayam.

Narito ang isang pagbubukod sa pagpapadala ng email sa pagtanggap ng panayam: Kapag nakatanggap ka ng paunawa ng isang pakikipanayam, maaaring banggitin ng mga hiring manager na plano nilang magpadala sa iyo ng email ng kumpirmasyon. Kung ganoon ang kaso, hintayin ang pagdating ng email. Kung hindi ka makatanggap ng mensahe ng kumpirmasyon sa loob ng isang araw o dalawa, mag-follow up sa hiring manager para kumpirmahin.

Hindi mo na kailangang magpadala ng email kung plano ng hiring manager na gawin ito.

Kapag nakatanggap ka ng email mula sa isang tagapag-empleyo na nagkukumpirma ng isang pakikipanayam, maaari kang tumugon lamang sa pamamagitan ng pagsasabi na inaasahan mong makipagkita sa kanila at pahalagahan ang pagkakataon.

Template ng Email ng Pagtanggap ng Panayam

Narito ang ilang mga alituntunin na dapat tandaan para sa kung ano ang isasama habang isinusulat mo ang iyong email ng kumpirmasyon sa panayam:

Ano ang Isasama sa Linya ng Paksa

Isama ang titulo ng trabaho at ang iyong pangalan sa linya ng paksa ng email:

Paksa: Pamagat ng Trabaho sa Kumpirmasyon ng Panayam - Pangalan Mo

Palawakin

Tandaan, ang hiring manager ay malamang na nagse-set up ng ilang mga panayam, kasama ang iyong pangalan na ginagawang mas madali para sa kanila na panatilihing nakaayos ang mga email. Nakatutulong din ito kung sakaling maipasa ang iyong email sa ibang mga tagapanayam.

Ano ang Isasama sa Mensahe

Bakit Ka Nagsusulat: Pangunahan ang email na may dahilan kung bakit ka nagsusulat. Maaari kang magsimula sa pagsasabi ng, 'Salamat sa pagkakataon...' o 'Sumusulat ako para kumpirmahin ang mga detalye ng panayam...'

Salamat: Siguraduhing pasalamatan ang tatanggap ng email para sa pagkakataong makapanayam.

Itanong kung Ano ang Dapat Mong Dalhin: Dapat kang laging magdala ng ilang kopya ng iyong resume sa iyong pakikipanayam. Gayunpaman, maaaring gusto ng ilang kumpanya ang iba pang mga dokumento—social security card, portfolio ng trabaho, atbp—na nasa kamay sa panahon ng panayam. Maaaring gusto ng iba na magpadala ka ng sample ng trabaho bago ang pulong.

Sa iyong email, maaari kang magtanong kung mayroon kang anumang bagay na dapat mong dalhin sa panayam o kung mayroong anumang impormasyon na maaari mong ibahagi bago ang pakikipanayam.

Isama ang Iyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan: Kahit na nasa manager ng hiring ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan, gawing madali para sa kanila na mag-follow-up, kung kailangan nila, sa pamamagitan ng pagsasama ng mga detalye sa iyong email signature .

I-proofread ang Mensahe. Kahit na ito ay isang simpleng kumpirmasyon ng isang panayam, maingat na i-proofread ang mensahe bago mo i-click ang ipadala. Ang lahat ng iyong sulat sa paghahanap ng trabaho ay sumasalamin sa iyong mga propesyonal na kasanayan sa komunikasyon, at mapapansin ang mga typo o grammatical error.

Magpadala ng Kopya sa Iyong Sarili: Palaging magandang ideya na kopyahin ang iyong sarili sa mensahe. Sa ganoong paraan, magkakaroon ka ng kopya sa iyong inbox, at hindi mo na kailangang hanapin ang mensahe para suriin ang mga detalye bago ang panayam.

Mga Tip sa Pag-format ng Iyong Mensahe

Basahin ang mga ito mga alituntunin para sa pagpapadala ng mga propesyonal na mensaheng email kung kailangan mo ng tulong sa pag-format ng iyong mensahe bago mo ito ipadala.

Mga Halimbawang Liham ng Pagkumpirma sa Panayam

Sa ibaba, suriin ang isang sample na mensahe sa email na tumatanggap ng isang pakikipanayam at pagkumpirma sa oras ng appointment, pati na rin ang isang halimbawa na humihingi ng kumpirmasyon ng lokasyon ng panayam.

Ang parehong mga halimbawa ay nag-aalok upang magbigay ng anumang karagdagang impormasyon na maaaring kailanganin ng employer.

Halimbawa ng Liham na Pagtanggap ng Paanyaya sa Panayam

Paksa: Sandra Millstone - Kumpirmasyon sa Panayam

Mahal na Ginoong Henderson,

Maraming salamat sa imbitasyon sa pakikipanayam para sa posisyon ng Account Manager. Pinahahalagahan ko ang pagkakataon, at inaasahan kong makipagkita kay Edie Wilson sa ika-30 ng Hunyo sa 9 AM sa iyong opisina sa Northampton.

Kung maaari akong magbigay sa iyo ng anumang karagdagang impormasyon bago ang panayam, mangyaring ipaalam sa akin.

Pinakamahusay na pagbati,

Sandra Millstone
sandra.millstone@email.com
555-123-1234

Palawakin

Halimbawa ng Liham na Pagtanggap ng Imbitasyon sa Panayam at Pagtatanong

Paksa: Pagkumpirma ng Panayam - Bob Steenberg

Mahal na Ms. Morrison,

Masarap makipag-usap sa iyo sa telepono kanina. Maraming salamat sa imbitasyon sa pakikipanayam para sa posisyon ng Editorial Coordinator sa ABC Company. Lubos kong inaabangan ang ating pag-uusap, na naka-iskedyul sa Mayo 6, sa ganap na ika-3 ng hapon.

Kapag mayroon kang sandali, maaari mo bang kumpirmahin na ang panayam na ito ay magaganap sa lokasyon sa downtown ng ABC Company?

Naniniwala ako na ang aking karanasan sa editoryal sa larangan ng teknikal na pag-publish ay ginagawa akong isang perpektong kandidato para sa posisyon. Inaasahan kong ibahagi sa iyo ang aking hilig at kasanayan sa gawaing editoryal.

Kung maaari akong magbigay sa iyo ng anumang karagdagang impormasyon bago ang panayam, mangyaring ipaalam sa akin.

Taos-puso,

Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234

Palawakin

Ano ang Dapat Gawin Bago ang Pakikipanayam sa Trabaho

Matuto nang higit pa tungkol sa mga tagapanayam. Kapag ang isang panayam ay naitakda sa bato, dapat mong simulan ang pagsasaliksik . Ang pag-googling sa mga pangalan ng mga taong nagsasagawa ng panayam ay maaaring makatulong na humantong sa mga profile sa LinkedIn at iba pang mga social media account. Ito ay isang mahusay na paraan para sa mga aplikante na makahanap ng karaniwang batayan sa pagitan nila at ng mga taong magpapasya kung sino ang uupahan.

Kumonekta, huwag mag-stalk. Itakda ang yugto para sa tunay na koneksyon sa iyong mga potensyal na kasamahan sa pamamagitan ng pagpapakita ng tunay na interes sa kanila bilang isang tao—nang hindi nagbibigay ng impresyon na ini-stalk mo ang kanilang social media. Sa panahon ng iyong pananaliksik, maaari mong malaman na mayroon kang mga bagay na karaniwan. Gamitin ang impormasyong iyon nang matalino. Halimbawa, nang malaman mo na fan sila ng iyong paboritong sports team, maaari kang magkomento sa ilang paraphernalia ng team sa kanilang opisina. Maaari ka ring magpakita ng interes sa tagapanayam sa pamamagitan ng pagtatanong ng mga pangkalahatang, ice-breaking na mga tanong tulad ng, Gaano ka na katagal nagtrabaho dito? o Ano ang paborito mong bahagi ng trabahong ito?

Magsanay sa pagsagot sa mga tanong sa panayam. Hindi mo kailangang isaulo ang mga tugon, ngunit tingnan ang pinakakaraniwan mga tanong sa pangkakalap ng impormasyon ang mga employer ay nagtatanong at nag-iisip tungkol sa kung paano ka tutugon. Sa ganoong paraan, magiging handa ka na magtagumpay sa panayam.

Pumili ng damit para sa panayam. Huwag iwanan ito hanggang sa huling minuto. Pumili ng damit iyan ay propesyonal, komportable, at angkop para sa kultura ng kumpanya . Subukan ito nang maaga upang matiyak na kasya pa rin ang lahat at mayroon ka ng lahat ng mga accessory na kailangan mo. Mag-iwan ng maraming oras upang mamili ng mga kapalit o upang makakuha ng isang bagay na nilinis o ayusin bago ang pakikipanayam.

Magplano para sa isang maayos na pag-commute. Alamin kung gaano katagal bago ka makarating sa isang panayam, kahit na ang accounting para sa masamang trapiko, at siguraduhing mag-iwan ka ng sapat na oras para makarating doon. Kung maaari, magsagawa ng practice run bago ang interbyu. Kung napipilitan kang umasa sa mga pagtatantya ng oras mula sa isang app, bumuo ng dagdag na oras para sa mga contingencies.

Suriin ang iyong teknolohiya. Kung ang iyong virtual ang interview , suriin upang matiyak na ang lahat ng iyong teknolohiya ay gumagana nang mas maaga, at iwasan ang mga karaniwan Mag-zoom ng mga pagkakamali sa panayam .

Ang Bottom Line

Kailan Kumpirmahin ang Mga Detalye: Ang pagpapadala ng email upang kumpirmahin ang panayam ay titiyakin na mayroon kang tamang petsa, oras, at lokasyon.

Kailan Hindi Magpapadala ng Kumpirmasyon: Kung nakatanggap ka ng email ng kumpirmasyon o tawag mula sa hiring manager, nakatakda ka na.

Kung May Mga Tanong Ka: Angkop na gamitin ang iyong email upang magtanong ng mga tanong na maaaring mayroon ka tungkol sa proseso ng pakikipanayam.