Mga Karaniwang Tanong sa Panayam sa Accounting na May Pinakamagandang Sagot

Paano Maghanda para sa isang Panayam sa Accountant

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

• Mga Tanong sa Panayam sa Accounting
• Paano sasagot
• Mga Tip para sa isang Panayam sa Accounting
• Mga Tanong na Itatanong sa Interviewer
• Paano Gumawa ng Pinakamagandang Impression

Larawan ni Theresa Chiechi The Balance 2019

Kapag nag-iinterbyu ka para sa isang posisyon ng accounting , ang mga tanong sa pangkakalap ng impormasyon ay mag-iiba depende sa trabaho.

Ang mga accountant ay may mahahalagang tungkulin sa halos anumang negosyo, organisasyon, o ahensya ng gobyerno na humahawak ng pera. Ang mga kumpanyang hindi sapat ang laki upang kumuha ng in-house na kawani ng accounting ay madalas na kumukuha ng mga accountant bilang mga kontratista sa labas. Nagtatrabaho din ang mga accountant para sa mga financial advisory firm at mga bangko, o bilang mga tax adviser.

Ang ilang tanong na makukuha mo kapag nag-iinterbyu ka bilang isang accountant, samakatuwid, ay partikular sa industriya. Ngunit ang iba ay karaniwan sa anumang panayam sa accounting, anuman ang industriya. Tingnan ang isang listahan ng mga karaniwang tanong sa panayam sa accounting, kasama ang mga sample na sagot, at mga tip sa paghahanda para sa iyong pakikipanayam.

1:32

Paano Sagutin ang 4 na Karaniwang Tanong sa Panayam sa Accounting

Mga Karaniwang Tanong sa Panayam sa Accounting

Bigyan ang iyong sarili ng isang paa sa kumpetisyon sa pamamagitan ng pagrepaso sa mga tanong na ito na malamang na matatanggap mo sa panahon ng iyong pakikipanayam, kasama ang mga sample na tugon.

1. Ano sa tingin mo ang pinakamalaking hamon na kinakaharap ng propesyon ng accounting ngayon?

Ano ang Gusto Nila Malaman: Walang tamang sagot sa tanong na ito, ngunit dapat mong maipakita ang kaalaman at pangako sa iyong propesyon sa pamamagitan ng pagkakaroon ng pinag-isipang mabuti at matalinong sagot. Gustong makita ng tagapanayam na pamilyar ka sa industriya at sa mga hamon nito, at sapat na mahalaga sa iyo ang iyong trabaho para magkaroon ng opinyon.

Ang mga kamakailang pagbabago sa tax code ay isang malaking hamon para sa industriya dahil kailangan nating suriin ang lahat ng bagong panuntunan at alituntunin, at mag-adjust nang naaayon. Siyempre, ang pagtugon sa mga bagong batas sa buwis ay pamilyar sa industriya ng accounting. Ang isa pang pagpindot sa isyu para sa lahat sa larangan ay ang teknolohiya. Ang madaling magagamit na mga serbisyo sa online na accounting ay maaaring gawing hindi gaanong mahalaga ang papel ng isang batikang propesyonal, na nangangahulugang bilang mga accountant, kailangan naming mag-alok sa mga kliyente ng isang bagay na hindi magagawa ng computer.

Palawakin

2. Aling mga aplikasyon ng accounting ang pamilyar sa iyo?

Ano ang Gusto Nila Malaman: Mayroong maraming mga application sa labas, at walang sinuman ang makakaalam ng lahat ng ito. Ang mga tagapanayam ay naghahanap upang makita na alam mo ang higit sa isang aplikasyon at may kaalaman sa mga tool ng propesyon. Pati na rin ang pagbanggit sa mga gusto mo (at bakit), maaari mo ring pag-usapan ang tungkol sa mga kamakailang pag-unlad sa nauugnay na software.

Ako ay pinakapamilyar sa software ng accounting ng Pangalan ng ABC ng Kumpanya, dahil ito ang ginamit ko araw-araw at araw-out sa aking huling posisyon. Gumamit din ako ng X at Y accounting application sa iba pang mga tungkulin. At, matapos itong irekomenda ng isang dating katrabaho, nagsimula ako kamakailan ng isang online na kurso sa kung paano gamitin ang Z application para sa mga negosyo.

Palawakin

3. Ilarawan ang mga pakinabang at disadvantages ng iba't ibang mga pakete ng accounting na ginamit mo sa iyong pinakabagong mga trabaho sa accountant.

Ano ang Gusto Nila Malaman: Maging handa na magbahagi ng mga partikular na halimbawa ng mga kalamangan at kahinaan ng software ng accounting na iyong ginamit. Ipapakita ng iyong tugon sa mga tagapanayam ang iyong kaalaman gayundin ang iyong kritikal na pag-iisip at mga kasanayan sa pagtatasa.

Nakita kong nakakaakit ang kakayahang magamit—at presyo—ng ABC Accounting. Ako ay, gayunpaman, medyo bigo ako sa ilan sa mga nawawalang functionality, na kasama ng iba pang sikat na mga pakete tulad ng XYZ at XXX.

Palawakin

4. Ilarawan ang anumang proseso ng accounting na iyong binuo o hinahangad na mapabuti.

Ano ang Gusto Nila Malaman: Kung maaga ka pa sa iyong karera, maaaring hindi ka pa nakakabuo ng anumang proseso, ngunit dapat ay handa kang ipakita na maaari kang magbago. Mag-isip tungkol sa isang bagay na natulungan mong baguhin o bumuo sa nakalipas na ilang taon.

Sa aking tungkulin sa ABC Company, natuklasan ko na ang proseso para sa paghawak ng mga reimbursement sa paglalakbay ng kumpanya para sa koponan ng pagbebenta ay napakahirap at nakakaubos ng oras na ang mga ulat sa gastos ng lahat ay dumating nang huli. Nagtipon ako ng isang pangkat upang suriin ang proseso at i-streamline kung posible. Nagamit namin ang isang application na na-download namin sa lahat ng mga teleponong ibinigay ng kumpanya, at dahil lumipat kami sa bagong prosesong ito, naging mas napapanahon ang mga ulat.

Palawakin

5. Ilarawan ang isang panahon kung kailan ka tumulong na bawasan ang mga gastos sa isang nakaraang trabaho sa accounting.

Ano ang Gusto Nila Malaman: Ang lahat ng mga accountant ay dapat na bawasan ang mga gastos. Iyan ay isang pangunahing bahagi kung bakit sila kinukuha ng mga employer. Ilarawan ang isang pagkakataon kung kailan hindi mo inaasahan ang pagbabawas ng mga gastos sa pamamagitan ng iyong personal na pagbabago o kasipagan. Ihanda ang mga detalye sa pananalapi ng iyong tagumpay kung sakaling hilingin sa iyo ng iyong tagapanayam na ipaliwanag.

Kadalasan ang mga hindi nagamit na lisensya sa mga software program na naniningil ng per-license fee (hindi alintana kung ang mga lisensya ay ginagamit o hindi) ay kumakain ng malaking halaga ng badyet. Pinangunahan ko ang pag-audit ng aming software, gumugugol ng oras sa bawat departamento upang maunawaan kung anong mga programa at serbisyo ang ginagamit. Natuklasan namin na maraming mga departamento ang bumili ng mga programa na halos pareho ang gawain at nagbabayad kami para sa mas maraming lisensya kaysa sa ginagamit. Gumawa ako ng pagsusuri upang malaman na ang pag-streamline ng aming mga programa ay maaaring magresulta sa isang 15% na matitipid sa bahaging ito ng badyet, at ipinakita ang aking mga natuklasan sa executive board.

Palawakin

6. Ilarawan ang isang oras kung kailan kailangan mong gumamit ng numerical data o isang graph upang kumbinsihin ang isang manager.

Ano ang Gusto Nila Malaman: Talakayin kung paano nakatulong sa iyo ang data o isang tsart o graph na gawin ang iyong kaso, at kung paano nagtrabaho ang kinalabasan sa pabor ng organisasyon.

Sa loob ng maraming taon, ang aking kumpanya ay bumaling sa parehong vendor sa mga stock na produkto ng papel. Bawat taon—sa kabila ng pagtaas ng mga paglipat mula sa papel, at patungo sa online na komunikasyon—ang kabuuang presyo na binayaran namin ay tumaas. Nag-atubili ang aking manager na buwagin ang relasyon, dahil maaaring mahirap maghanap ng mga bagong vendor. Nagpakita ako ng tsart ng pagtaas ng taon-sa-taon, kasama ang pagsasaliksik ng mga alternatibo at pagkuha ng mga bid para sa mga serbisyo, at ipinakita sa kanya na maaari kaming makatipid ng 40% sa mga gastos na ito. Ang pagkakita sa mga datos na inilatag ay lubhang nakakabighani.

Palawakin

7. Ilarawan ang isang panahon kung kailan kailangan mong magtrabaho nang husto upang magbigay ng mahusay na serbisyo sa isang customer o kliyente. Ano ang ginawa mo at ano ang kinalabasan?

Ano ang Gusto Nila Malaman: Gustong makita ng mga tagapanayam na ikaw ay isang masipag, at handang gumawa ng dagdag na milya lampas sa paglalarawan ng trabaho o ang 5 p.m. pagtatapos ng araw. Magbahagi ng impormasyon sa kung ano ang iyong ginawa upang magbigay ng serbisyo at kung paano mo ito nagawa.

Isang kuwento ang talagang naiisip dito—sa aking tungkulin bilang isang accountant para sa ABC Company, na nagsilbi sa maliliit na negosyo, nagkaroon kami ng bagong kliyenteng dumating na kamakailan ay nagsimula ng isang maliit na negosyo. Maayos ang takbo ng kanyang negosyo, ngunit malinaw na hindi niya paborito ang bookkeeping. Madaling ibenta sa kanya ang isang pakete na hindi niya magagamit nang mag-isa, at i-lock siya sa isang taunang subscription. Sa halip, nagbigay ako ng apat na sesyon ng pagsasanay sa software para malaya niyang masubaybayan ang kanyang mga benta at gastos. Simula noon, inirekomenda niya kami sa iba pang maliliit na negosyo na pumirma sa aming mga serbisyo dahil sa kanyang papuri.

Palawakin

8. Ilarawan ang isang oras kung kailan ka nahaharap sa isang partikular na hinihingi na deadline para maghanda ng financial statement o ulat. Ano ang naging reaksyon mo? Ano ang naging resulta?

Ano ang Gusto Nila Malaman: Ang pamamahala sa oras ay isang mahalagang kasanayan para sa mga accountant, na nakikitungo sa maraming mga deadline sa buong taon. Magbahagi ng isang halimbawa na nagpapakita kung paano mo maayos na hinarap ang sitwasyon. Iwasan ang pagmamalabis, na maaaring makita na hindi tapat ng iyong tagapanayam.

Ang pinakamahirap na deadline na natatandaan ko ay ang paghahanda ng year-end FY na ulat sa ABC Industries dahil napakaraming paghahandang kasama, at maraming dependency sa pagbibigay ng data ng ibang miyembro ng team mula sa kanilang mga departamento. Ang magandang balita ay alam ng lahat kung gaano kahalaga na lumikha at ipakita ang mga natuklasan sa ulat na ito. Ang aking mga katrabaho ay talagang mahusay na sumunod sa mga deadline na itinatag ko para sa pagbibigay ng impormasyon (at nagtayo ako ng ilang dagdag na araw ng wiggle room kung sakali, masyadong).

Palawakin

9. Paano mo matitiyak na hindi mo makakalimutan ang mga detalye at masisiguro ang katumpakan kapag naghahanda ka ng mga buwanang entry sa journal, nagtatala ng mga transaksyon, atbp.?

Ano ang Gusto Nila Malaman: Halos lahat ay nakakalimutan kung minsan ang maliliit na detalye—maliban sa mga accountant, na hindi kayang bayaran. Ibahagi ang iyong diskarte para matiyak na hindi mo malilimutan o hindi sinasadyang baguhin ang mga talaan. Maaari mong sabihin na hindi ka madaling magkamali sa iyong tugon, o mahusay ka sa mga detalye, ngunit subukang lumalim nang kaunti kaysa doon.

Sa tabi ng monitor ng aking computer, mayroon akong sticky note na may nakasulat na 'Check—then double check.' Ito ay isang paalala sa akin na subaybayan ang lahat ng pinakamaliit na detalye at palaging kumpirmahin na ang aking trabaho ay tumpak. Gumagawa ako ng ilang bagay upang matiyak na hindi ko makakalimutan ang mga detalye: una, ino-automate ko ang mga gawain hangga't maaari. Gayundin, gumagamit ako ng mga paalala sa kalendaryo at isang magandang makalumang listahan upang matiyak na pinapaalalahanan ko ang aking sarili na gumawa ng mga gawain upang walang mawala sa aking inbox.

Palawakin

10. Ilarawan ang isang oras kung kailan kailangan mong ipaliwanag ang isang kumplikadong isyu sa accounting sa isang taong walang background sa accounting. Paano mo natulungan ang iyong madla na maunawaan ang sitwasyon?

Ano ang Gusto Nila Malaman: Ang iyong kakayahang makipag-ugnayan sa mga hindi accountant ay maaaring maging napakahalaga, lalo na kung ikaw ay nasa isang tungkulin ng pagpapayo na may direktang pakikipag-ugnayan sa mga kliyente o sa mga miyembro ng koponan mula sa ibang mga departamento. Kapag tumutugon, bigyang-diin ang iyong kakayahan sa pakikipag-usap at talento sa pagkukuwento , pati na rin ang iyong kakayahan na magtrabaho bilang bahagi ng isang pangkat .

Napansin ko na maraming tao ang nalulula kapag binato mo sila ng maraming katotohanan at figure. Kaya, sa huling pagpupulong ko sa isang maliit na may-ari ng negosyo para magbahagi ng madiskarteng payo, hindi lang ako nagkaroon ng PowerPoint presentation, ngunit nagbigay din ako ng nakasulat na buod. Pagkatapos ng aking presentasyon, binigyan ko ang customer ng 15 minuto upang suriin ang buod, at pagkatapos ay nagkaroon kami ng pag-uusap batay sa pagkakaunawaan sa isa't isa sa mga usapin sa pananalapi.

Palawakin

Paano Sagutin ang Mga Tanong sa Panayam sa Accounting

Gaya ng nakikita mo, ang mga tanong sa panayam sa accounting sa pangkalahatan ay isang halo ng mga tanong tungkol sa mga isyu sa accounting at iyong sariling mga kasanayan sa accounting, dagdag pa mga tanong sa pag-uugali tungkol malambot na kasanayan , karakter, at gawi sa trabaho.

Hindi mo dapat subukang magpakita ng isang maling harapan sa panahon ng isang pakikipanayam sa trabaho dahil, bukod sa iba pang mga isyu, ang iyong tagapanayam ay maaaring mapansin at magpasya na ang iyong kawalan ng katapatan ay isang pulang bandila para sa mas malalim na mga problema.

Gayunpaman, maaari mong dagdagan ang iyong mga pagkakataong makapanayam nang maayos at matanggap sa trabaho sa pamamagitan ng pagsasanay sa ilan karaniwang mga tanong sa pakikipanayam sa trabaho , pati na rin ang mga karaniwang tanong para sa mga accountant na nakalista sa itaas.

Para sa pinakamatagumpay, gumamit ng mga halimbawa mula sa iyong karera sa iyong mga tugon at panatilihing maayos ang iyong mga sagot. Gusto mong magkuwento na nakakahimok at nakabatay sa katotohanan, ngunit huwag magsaliksik ng masyadong malalim sa mga detalyeng nakakaakit.

Mga Tip para sa isang Panayam sa Accounting

Paano mo makakamit ang isang panayam sa accounting, at maipapakita na ikaw ay isang malakas na kandidato para sa posisyon? Sundin ang mga estratehiyang ito:

Maghanda para sa mga tanong: Ibig sabihin pagsasanay ng iyong mga tugon nang maaga . Gayundin, suriin muli ang paglalarawan ng trabaho bago ang pakikipanayam upang malaman mo kung alin sa iyo mga kwalipikasyon at kasanayan upang bigyang-diin. Halina't handa nang may a ilang halimbawa/kuwento na magpapakita ng mga kasanayang iyon at ipakita ang iyong halaga bilang isang empleyado.

Magsaliksik: Ang mas marami kang alam tungkol sa kumpanya , mas mape-personalize mo ang iyong mga tugon. Pati na rin ang paghahanap ng mga balita tungkol sa kumpanya at pag-browse sa kanilang website at social media, maaari mo ring hanapin ang iyong tagapanayam sa LinkedIn.

Magmukhang organisado: Ito ay isang kasanayang mahalaga para sa maraming tungkulin, ngunit sa partikular na pangangailangan para sa mga accountant. Kaya, magdala ng maraming kopya ng iyong resume sa isang maayos na portfolio. Siguraduhin na ang iyong kasuotan sa pakikipanayam ay partikular na maayos din.

Magkaroon ng mga Tanong na Handa nang Itanong sa Interviewer

Siguraduhing maghanda ng a listahan ng mga tanong na itatanong sa iyong tagapanayam — ipinapakita nito na talagang interesado ka sa kumpanya at sa bagong trabaho. Narito ang ilang mga opsyon:

1. Maaari mo bang sabihin sa akin ang tungkol sa taong nasa papel bago ako? Bakit siya umalis?
2. Ano ang karaniwang araw sa tungkuling ito, at mayroon bang partikular na abalang oras ng taon?
3. Ano ang pinakagusto mo sa pagtatrabaho sa kumpanyang ito?
4. Ano ang ilan sa mga malalaking hamon na kinakaharap ng iyong koponan sa kasalukuyan?
5. Ano ang susunod na hakbang sa proseso ng pakikipanayam na ito?

Tandaan: Hindi mo kailangang magtanong ng maraming tanong, ngunit magtanong ng kahit isa. Unahin ang mga tanong na makakatulong sa iyong malaman ang higit pa tungkol sa kumpanya at sa kultura nito, at sa huli ay maunawaan kung ang trabaho ay angkop para sa iyo.

Paano Gumawa ng Pinakamagandang Impression

Sundin ang mga estratehiyang ito upang makagawa ng magandang impresyon sa panahon ng iyong pakikipanayam sa trabaho:

• Magpakita sa oras, at nakasuot ng propesyonal —ang dalawang salik na ito ay tutulong sa iyo na makagawa ng magandang unang impresyon.
• Magbigay ng magandang pagbati —na ang ibig sabihin ay pakikipagkamay (walang pawis na palad, pakiusap!) at nakangiti kapag nakasalubong mo ang iyong tagapanayam . Sa panahon ng iyong pag-uusap, makipag-eye contact, magkaroon ng magandang postura, at panatilihin ang isang propesyonal, masigasig na pag-uugali.
• Magbigay ng matibay at nauugnay na mga sagot sa mga tanong —na kung saan ang lahat ng iyong pagsasanay sa mga karaniwang tanong sa pakikipanayam ay madaling gamitin.
• Sumulat ng pasasalamat pagkatapos ng panayam —ang pagpapadala ng pasasalamat ay magalang, at nagsisilbi ring paraan upang paalalahanan ang tagapanayam ng iyong mga kwalipikasyon.

Alamin ang higit pa tungkol sa kung paano gumawa ng magandang impresyon sa panahon ng iyong pakikipanayam sa trabaho .