Ano ang Flexibility sa Lugar ng Trabaho?

Kahulugan at Mga Halimbawa ng Flexibility sa Lugar ng Trabaho

••• Mga Larawan ng Bayani / Getty Images

Ang flexibility sa lugar ng trabaho ay isang diskarte ng pagtugon sa nagbabagong mga pangyayari at inaasahan. Ang mga empleyadong lumalapit sa kanilang trabaho nang may flexible mindset ay karaniwang mas pinahahalagahan ng mga employer.

Matuto pa tungkol sa flexibility sa lugar ng trabaho, mga benepisyo nito, at ang mga kasanayang ginagamit ng mga manggagawa at employer para manatiling flexible.

Ano ang Flexibility sa Lugar ng Trabaho?

Binibigyang-diin ng flexibility sa lugar ng trabaho ang kahandaan at kakayahang umangkop sa pagbabago, partikular na tungkol sa kung paano at kailan matatapos ang trabaho.

Sa isang nababaluktot na lugar ng trabaho , ang mga pangangailangan ng parehong empleyado at employer ay natutugunan. Ang flexibility sa lugar ng trabaho ay kadalasang ginagamit bilang isang tool para sa pagpapanatili at pakikipag-ugnayan sa mga empleyado. Makakatulong din ito sa isang organisasyon na maabot ang mga layunin nito salamat sa pinahusay na produktibidad.

• Mga alternatibong pangalan : Flexible work arrangement, work-life balance

Paano Gumagana ang Flexibility sa Lugar ng Trabaho?

Mayroong iba't ibang mga paraan na ang flexibility sa lugar ng trabaho ay maaaring ipatupad ng mga manggagawa at employer.

Mga Flexible na Empleyado

Ang mga manggagawa na may oryentasyon patungo sa kakayahang umangkop ay hindi nagsasabi, 'Hindi ko ito trabaho' o 'Kailangan ko ba?' kapag hilingin sa kanila na kumuha ng bagong assignment. Sa halip, binabago ng mga flexible na empleyado ang kanilang diskarte sa mga gawain batay sa mga kagustuhan ng mga stakeholder at ang mga natatanging hinihingi ng bawat sitwasyon.

Ang kakayahang umangkop sa bahagi ng isang manggagawa ay maaaring ayusin ang mga oras ng kanilang trabaho—pagpasok nang maaga, pananatili sa gabi, o pagtatrabaho sa isang araw na walang pasok—upang matugunan ang mga pangangailangan ng kumpanya.

Ang kakayahang umangkop ay isang katangiang hinahanap ng karamihan sa mga employer sa isang empleyado. Anuman ang uri ng trabaho na iyong ina-aplay, makikinabang ang iyong kandidatura kung maipapakita mo sa tagapanayam ang mga halimbawa kung paano ka nababaluktot at handang magpalit ng kurso.

Narito ang ilang mga halimbawa ng mga paraan na maipapakita ng mga manggagawa ang flexibility.

• Pag-aaral ng kumplikadong bagong software na magpapataas ng kahusayan
• Pakikinig nang mabuti sa nakabubuo na pagpuna bilang bahagi ng pagsusuri sa pagganap
• Nag-aalok upang masakop ang mga responsibilidad ng isang kasamahan habang sila ay may sakit o nasa bakasyon
• Nag-aalok na magtrabaho ng dagdag na oras sa panahon ng pagtatapos ng taon
• Isinasantabi ang gawaing nakaplano para sa araw na iyon upang tumugon sa isang umuusbong na problema
• Paggawa ng overtime upang matulungan ang isang kasamahan na maabot ang isang deadline

Mga empleyadong may kakayahang umangkop isaisip ang mga layunin ng kumpanya at magtrabaho upang makamit ang mga ito, na iayon ang kanilang mga pagsisikap sa misyon na nasa kamay.

Mga Flexible na Employer

Ang mga kasanayan sa kakayahang umangkop ay may kaugnayan din sa diskarte na ginagawa ng pamamahala sa paghawak ng mga empleyado. Ang mga nababaluktot na tagapamahala ay tinatrato mga empleyado bilang mga indibidwal at magsikap na matugunan ang mga personal na istilo at pangangailangan.

Ang mga manager na may kakayahang umangkop ay nagbibigay sa mga manggagawa ng mas malawak na latitude tungkol sa paraan ng kanilang pagkamit ng mga layunin. Tinatasa nila ang mga pangangailangan ng mga empleyado at magbigay ng puna , gabay, at pagkilala nang paisa-isa upang ma-optimize ang pagganap.

Halimbawa, ang isang empleyado ay maaaring mangailangan ng higit na istraktura sa kanilang mga tungkulin sa trabaho at ang isa pa ay maaaring gumana nang mas mahusay na nagtatrabaho nang nakapag-iisa. Ang mga manager ay madalas na kailangang ayusin ang mga iskedyul at italaga ang mga nakagawiang gawain habang nakatuon sila sa pag-abot sa mga priyoridad ng kumpanya.

Ang ilang halimbawa ng flexibility sa lugar ng trabaho sa bahagi ng isang manager ay kinabibilangan ng:

• Pagsusuri ng estilo at kagustuhan ng mga indibidwal na subordinates
• Mas madalas na pinupuri ang trabaho ng isang produktibong empleyado dahil gusto niya ng feedback
• Pagbibigay ng oras ng pagpapalaya para sa mga magulang na dumalo sa mga programa sa paaralan
• Pagbibigay gantimpala sa mga nasasakupan na gumagawa ng mga mabisang mungkahi

Mga Flexible na Iskedyul

Ang flexibility sa lugar ng trabaho ay maaari ding tumukoy sa partikular regular na kaayusan sa trabaho na nagtataguyod ng balanse sa trabaho-buhay, kumpara sa mga one-off na akomodasyon para sa mga espesyal na pangyayari. Karaniwang kasama sa mga kaayusan sa trabaho na ito nababaluktot na mga iskedyul sa labas ng tradisyonal na 9-to-5.

Flextime: Ang mga employer na may patakaran sa flextime ay nagbibigay-daan sa kanilang mga manggagawa na pasuray-suray ang mga oras ng pagdating at pag-alis kung kinakailangan.

Telecommuting: Hindi lahat ng empleyado ay nangangailangan (o gustong) magtrabaho sa isang opisina; telecommuting hinahayaan silang magtrabaho mula sa ibang lugar, gaya ng opisina sa bahay o coworking space. Maaari silang mag-telecommute sa mga espesyal na kundisyon, gaya ng masamang panahon, o araw-araw.

Mga pinaikling iskedyul: Sa halip na limang araw na linggo ng trabaho, ang isang pinaikling iskedyul ay umaangkop sa parehong dami ng trabaho sa mas maikling panahon, tulad ng tatlo o apat na araw, na nagbibigay sa empleyado ng karagdagang araw o dalawang araw ng pahinga sa loob ng linggo.

Mga Benepisyo ng Flexibility sa Lugar ng Trabaho

Ang isang flexible na kapaligiran sa trabaho ay may maraming mga benepisyo. Tinutulungan nito ang mga manggagawa na makamit ang mas malaki balanse sa trabaho-buhay , na humahantong sa pagtaas ng kasiyahan ng empleyado at pinabuting moral. Ibig sabihin naman niyan nabawasan ang turnover ng empleyado , gayundin ang gastos sa pag-recruit at pagsasanay ng mga bagong hire.

Ang katapatan, pakikipag-ugnayan, at pagpapanatili ay pinabuting, na tumutulong sa pagiging produktibo ng isang kumpanya at sa ilalim nito.

Ang mga tagapag-empleyo na nagpapahintulot sa telecommuting, o pagtatrabaho mula sa bahay, ay maaaring mabawasan ang overhead na may mas kaunting pangangailangan para sa espasyo sa opisina; ang pagtatrabaho mula sa bahay ay maaari ding magkaroon ng kapaki-pakinabang na epekto sa kapaligiran sa pamamagitan ng pag-aalis mahabang commute .

Ang mga flexible na empleyado, para sa kanilang bahagi, ay handang gawin ang anumang kinakailangan upang maisakatuparan ang gawain, nangangahulugan man iyon ng pagkuha ng higit pang mga responsibilidad, paggawa iba't ibang gawain , o paggawa ng higit pa sa trabaho. Kaya, mayroon sila mas marami pang maiaalok sa kanilang amo kaysa sa mga empleyado na nakakagawa lamang ng isa o dalawang gawain. Ang pagkakaroon ng mga empleyado na handang humakbang sa labas ng kanilang Deskripsyon ng trabaho nangangahulugan na ang mga tagapag-empleyo ay hindi kailangang maghanap ng iba para kumuha ng mas maraming trabaho.

Mga Pangunahing Takeaway

• Ang kakayahang umangkop sa lugar ng trabaho ay isang diskarte na nagbibigay-diin sa pagiging magagawa at handang umangkop sa nagbabagong mga pangyayari pagdating sa kung paano tapos ang trabaho.
• Ang flexibility sa lugar ng trabaho ay nakakatugon sa mga pangangailangan ng negosyo at ng mga manggagawa nito.
• Maaaring mapahusay ng flexibility sa lugar ng trabaho ang balanse sa buhay-trabaho para sa mga empleyado, na humahantong sa higit na kasiyahan at pagpapanatili.