Gusto mo ng 5 Tip para Matulungan ang mga Manager na Pahusayin ang Performance Appraisals?
Maaaring Pahusayin ng Mga Tagapamahala ang Mga Pagsusuri sa Pagganap Gamit ang Mga Rekomendasyong Ito
••• Pinagmulan ng Larawan / Getty Images
Ang mga tagapamahala, lalo na sa malalaking organisasyon ay kadalasang kinakailangang sumunod sa a partikular na proseso ng mga pagtatasa ng pagganap ng empleyado . Hindi mahalaga kung gusto o hindi nila ang system, mahanap ang proseso ng pagtatasa na madali o mahirap sundin, o maunawaan kung ano ang maaari nilang makamit sa isang sistema na kanilang idinisenyo, kinakailangan nilang sundin ang diskarte ng organisasyon. Gustong malaman ng mga manager na ito kung paano nila mapapabuti ang kanilang mga pagtatasa sa pagganap ng empleyado kapag hindi nila ma-overhaul nang buo ang kanilang sistema ng pagsusuri ng empleyado.
Ang katotohanan ay hindi lahat ng manager ay may pagkakataon na magkaroon ng epekto o tumulong sa disenyo o pagbutihin ang pangkalahatang sistema ng pagtatasa ng pagganap sa loob kung saan dapat silang magtrabaho. Ngunit, maaaring kunin ng bawat manager ang system na ibinigay sa kanila na gamitin at gawing positibo, kapakipakinabang, at kapaki-pakinabang na proseso ang proseso ng pagtatasa ng pagganap para sa kanilang sarili at sa mga empleyadong nag-uulat sa kanila.
Maaaring Pahusayin ng Mga Tagapamahala ang Kanilang Pagsusuri sa Pagganap
Maaaring pagbutihin ng mga tagapamahala ang kanilang mga pagtatasa sa pagganap at gawing epektibo ang mga ito komunikasyon , pagtatakda ng layunin , at mga tool sa pag-unlad para sa mga empleyado . Maaari nilang gawin ang mga pagpapahusay na ito habang tumatakbo sa loob ng mga kinakailangan ng kanilang sistema ng mga pagsusuri sa pagganap.
Maaaring magsimula ang mga manager sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga mungkahi na ginawa dito proseso ng pagpaplano ng pagpapaunlad ng pagganap at ito checklist ng proseso ng pagbuo ng pagganap . Bilang resulta ng paggamit ng mga tool na ito, maaaring makuha ng mga manager ang kinakailangang dokumento sa pagtatasa ng pagganap ngunit gawing kapaki-pakinabang ang proseso ng pagtatasa ng pagganap—para sa empleyado at sa organisasyon.
Makatitiyak na ang mga tagapamahala ang empleyado ay malinaw tungkol sa kanilang mga layunin sa pamamagitan ng paraan na kanilang ginamit upang maisakatuparan ang gawain. Maaari nilang tiyakin na ang anumang bahagi ng proseso ng kanilang tagapag-empleyo na nagiging sanhi ng manager rate, ranggo, o limitahan ang pagganap ng empleyado ay pinaliit.
Naghahanap ng Agarang Pagbuti sa Iyong Mga Pagsusuri?
Ang mga tagapamahala ay maaaring gumawa ng agarang pagpapabuti sa kanilang sistema ng pagtatasa ng pagganap sa pamamagitan ng pagpapatupad ng limang rekomendasyong ito.
Gamitin ang Dokumento ng Pagtatasa Bilang Panimulang Talakayan
Gamitin ang dokumento sa pagtatasa ng pagganap sa pana-panahon, hindi bababa sa quarterly mas mabuti lingguhan, sa buong taon upang masuri ang pag-unlad ng empleyado. Ang dokumento sa pagtatasa ng pagganap ay isang kapaki-pakinabang na simula ng talakayan. Pinagsasama nito ang impormasyon sa pagganap ng empleyado sa isang lugar.
Ang ulat sa pagtatasa ng pagganap ay nagbibigay ng isang tumatakbong talaan ng mga talakayan sa pagganap ng empleyado sa buong taon. Nag-aalok ito ng larawan ng mga nagawa at pag-unlad ng empleyado—o kakulangan nito—sa buong taon.
Magbigay ng Regular na Feedback ng Empleyado
Magbigay ng feedback sa mga empleyado regular —hindi lang sa taunang performance appraisal. Gusto at gusto ng mga empleyado ang regular na feedback (lalo na mga empleyadong millennial ) at ang mga epektibong tagapamahala ay naglalaan ng oras araw-araw upang magbigay ng feedback ng empleyado.
Sa isang survey ng 'Betterworks,' nalaman nila na ang tuluy-tuloy na mga kasanayan sa pamamahala ng pagganap, tulad ng madalas na feedback ng empleyado, ay nagbunga ng mas magagandang resulta para sa kumpanya. Sa katunayan, iniulat nila na ang mga organisasyong gumagamit ng mga kagawiang ito ay nalampasan ang kanilang kumpetisyon ng 24%.
Sa kalamangan, kapag ang mga tagapamahala ay nagsasanay sa pagbibigay ng mas madalas na feedback, nagiging mas komportable sila sa feedback. Nagiging mas mahusay sila sa pagbibigay ng feedback at maaari nilang alisin ang anumang mga problema sa pagganap bago sila maging malaki.
Gawing Two-Way ang Talakayan
Himukin ang mga empleyado sa isang two-way na talakayan sa tuwing ang kanilang pagganap ang paksa. Maaari mong pagbutihin ang mga pagtatasa ng pagganap sa pamamagitan ng pagsali sa empleyado sa talakayan sa buong taon. Kung gayon ang opisyal na araw ng pagtatasa ng pagganap ay extension lamang ng normal na talakayan sa pagganap.
Ang mga epektibong pagtatasa ng pagganap ay hindi kailanman isang pakikipag-usap sa isang empleyado ng isang manager. Kung ang tagapamahala ay nagsasalita kahit kalahating oras, ang pagtatasa ng pagganap ay hindi isang dalawang-daan na pag-uusap. Ito ay isang panayam. Gawing positibo, nagpapatibay, at nagpapaunlad ang karamihan sa pag-uusap para sa empleyado. Pagkatapos ng lahat, ito ang kanyang yugto —sa isang pagtatasa ng pagganap na ginawa nang tama.
Gamitin ang Employee Self-Appraisals para Itakda ang Stage
Pagbutihin ang mga pagtatasa ng pagganap sa pamamagitan ng paggamit ng isang pagpapahalaga sa sarili ng empleyado bago ang pagtatasa ng pagganap. Napakaraming tagapamahala ang nagbibigay sa mga empleyado ng kopya ng aktwal na form bago ang pulong sa pagtatasa ng pagganap. Gamitin ang mga halimbawang tanong na ito upang makabuo ng isang epektibong pagsusuri sa sarili anyo.
Sa pinakamasamang kaso, ang manager at ang empleyado ay pinupunan ang form bago ang pulong, bigyan ang empleyado ng marka o marka, at pagkatapos, dumating sa performance appraisal meeting na malalim na hinukay sa kanilang mga posisyon at pananaw.
Ang mas masahol pa, ang ilang mga tagapamahala ay nagsasabi sa mga empleyado na punan ang kanilang mga pagtatasa sa pagganap, at kung gagawin nila ang isang mahusay na trabaho, pipirmahan ito ng tagapamahala. Sa rekomendasyong ito, ang tagapamahala ay dumarating sa pulong na may mga ideyang nakatala sa form; ang empleyado ay dumating kasama ang kanilang pagtatasa sa sarili na napunan at pagkatapos ay magsisimula ang talakayan.
Ang Epektibong Pagsusuri sa Pagganap ay Nagtitiwala sa mga Empleyado
Isang epektibong pagtatasa ng pagganap nagtitiwala sa mga empleyado na gawin ang tama kung sila alam kung ano ang tamang gawin . Dahil dito, ang pagtatakda ng mga layunin sa pagganap ay napakahalaga , ngunit kung paano itinakda ang mga layuning ito sa empleyado ang pinakamahalagang salik sa lahat.
Magtakda ng mga layunin sa paraang nagpapatibay sa kakayahan ng empleyado na magplano at ipatupad ang mga hakbang na kinakailangan upang maabot ang layunin. Ang pagtatasa ng pagganap ay dapat suportahan at palakasin ang empowerment ng empleyado , ang kanyang kakayahan na ilarawan ang kurso sa matagumpay na mga nagawa.
Ang Bottom Line
Magagamit mo kaagad ang limang ideyang ito para pahusayin ang iyong mga pagtatasa sa pagganap. Ang pagganap ng mga empleyado ay bubuti at ang manager ay madarama na ang kanilang input ay makabuluhan sa pagtulong sa empleyado na patuloy na lumago sa kanilang kakayahan upang magawa at mag-ambag. Ito ay parang panalo sa buong paligid.
Mga Pinagmumulan ng Artikulo
Betterworks. ' Natuklasan ng Betterworks Survey ang Patuloy na Pamamahala sa Pagganap na Naghahatid ng Mga Pinahusay na Resulta sa Negosyo .' Na-access noong Disyembre 9, 2020.