Paghahanap Ng Trabaho

Mahahalagang Kasanayan sa Pagtatanghal para sa Tagumpay sa Lugar ng Trabaho

Ang babaeng negosyante ay nagbibigay ng pagtatanghal

•••

xavierarnau / Getty Images



Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Kung ikaw ay isang mataas na antas na executive o isang administrative assistant, ang pagbuo ng iyong mga kasanayan sa presentasyon ay isang mahalagang paraan upang umakyat sa isang trabahong nakabatay sa opisina. Gumagawa ang mga pinuno ng mga desisyon batay sa impormasyong ibinahagi sa format ng pagtatanghal, at halos hindi nagbabago ang isip ng anumang negosyo nang hindi muna nakakakita ng isang mapanghikayat na presentasyon.

Hindi lahat ng pagtatanghal ay nagaganap sa isang pormal na pagpupulong. Maraming mga kasanayan sa pagtatanghal ang nauugnay sa isa-sa-isang pagkonsulta o mga tawag sa pagbebenta.

Mahalaga para sa sinumang empleyado ng opisina na malaman kung anong mga hakbang ang gagawin sa paglikha ng isang epektibong presentasyon at kung anong mga kasanayan sa pagtatanghal ang pinakamahalaga sa mga employer.

Ang pag-highlight sa mga kasanayang ito ay makakatulong din sa iyo na mamukod-tangi sa iyong paghahanap ng trabaho.

Ano ang Mga Kasanayan sa Pagtatanghal?

Ang mga kasanayan sa pagtatanghal ay tumutukoy sa lahat ng mga katangian na kailangan mo upang lumikha at maghatid ng isang malinaw at epektibong presentasyon. Bagama't mahalaga ang sinasabi mo sa isang pagtatanghal, pinahahalagahan din ng mga employer ang kakayahang lumikha ng mga pansuportang materyales, gaya ng mga slide. Maaaring gusto ng iyong prospective na tagapag-empleyo na maghatid ka ng mga briefing at ulat sa mga kasamahan, magsagawa ng mga sesyon ng pagsasanay, magpakita ng impormasyon sa mga kliyente, o magsagawa ng anumang bilang ng iba pang mga gawain na may kinalaman sa pagsasalita sa harap ng madla.

Ang pagbibigay ng nakakaengganyo at madaling maunawaan na mga pag-uusap ay isang pangunahing bahagi ng malakas kasanayan sa oral na komunikasyon iyon ay a kinakailangan sa trabaho para sa maraming posisyon.

Mga Yugto ng Pagtatanghal

Ang anumang presentasyon ay may tatlong yugto: paghahanda, paghahatid, at pag-follow-up. Ang lahat ng mga kasanayan sa pagtatanghal ay umaangkop sa isa sa tatlong yugtong ito.

Paghahanda nagsasangkot ng pananaliksik at pagbuo ng presentasyon. Ito ay maaaring mangahulugan ng paggawa ng buong teksto (o hindi bababa sa pagsusulat ng mga tala) at paglikha ng anumang mga slide at iba pang sumusuportang visual/audio na materyales. Kakailanganin mo ring tiyakin na ang naaangkop na lugar ay available at maayos na naka-set up nang maaga at gumagana ang projector (kung kakailanganin mo) at kumokonekta sa iyong laptop. Gusto mo ring isagawa ang iyong presentasyon nang maraming beses hangga't kailangan mo para kumportable ang paghahatid nito nang madali at kumpiyansa sa loob ng oras na inilaan para sa pagtatanghal.

Ang mga kasanayang nauugnay sa paghahanda ay kinabibilangan ng:

  • Pagsasagawa ng pananaliksik na may kaugnayan sa iyong paksa ng presentasyon
  • Pagbuo ng mga chart at graph na naglalarawan sa iyong mga natuklasan sa pananaliksik
  • Pag-aaral tungkol sa iyong madla upang mas maiangkop ang iyong presentasyon sa kanilang mga pangangailangan
  • Paglikha ng mga digital na slide
  • Paghiwa-hiwalayin ang isang presentasyon sa mga bahagi ng makatwirang haba
  • Mabisang paggamit ng mga istatistika upang hikayatin ang isang madla
  • Pagsasama ng mga konkretong halimbawa at kuwento upang ilarawan ang mga punto at mapanatili ang atensyon ng madla
  • Paghahanda ng mga handout o digital na sanggunian para hindi abala ang madla sa pagkuha ng tala
  • Pag-promote ng mga presentasyon nang epektibo upang makabuo ng angkop na madla

Paghahatid ang bahaging nakikita ng madla. Ang isang mahusay na paghahatid ay nakasalalay sa maingat na paghahanda at tiwala na pagtatanghal at nangangailangan ng sarili nitong natatanging hanay ng kasanayan .

Ang mga kasanayang nauugnay sa paghahatid ay kinabibilangan ng:

  • Paghahatid ng pambungad na nakakaakit ng pansin para sa isang pahayag
  • Pagbibigay ng buod ng kung ano ang sasaklawin upang ipakilala ang isang presentasyon at magbigay ng konteksto
  • Gamit wika ng katawan at eye contact para maghatid ng enerhiya at kumpiyansa
  • Paghinto upang bigyang-diin ang mga pangunahing punto
  • Modulating vocal tone para sa diin
  • Nakapagsasalita nang malinaw at maayos
  • Pag-iniksyon ng katatawanan
  • Nagsasalita nang may sigasig at animation
  • Pagpapakita ng kumpiyansa
  • Pagbubuod ng mahahalagang punto sa konklusyon
  • Paglalagay ng mga tanong upang linawin ang mga punto

Pagsubaybay kabilang ang wastong pagsira at pag-iimbak ng anumang kagamitan, pakikipag-ugnayan sa sinumang miyembro ng audience na napagkasunduan mong makipag-usap pa, at paghingi, pagkolekta, at pagsusuri ng feedback. Sa ilang mga presentasyon, maaari kang mangolekta ng impormasyon mula sa mga miyembro ng audience—gaya ng mga pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnayan o mga nakumpletong survey—na dapat mo ring ayusin at iimbak.

Ang mga kasanayang nauugnay sa pag-follow-up ay kinabibilangan ng:

  • Paglikha ng isang form ng pagsusuri upang makahingi ng feedback mula sa mga dadalo
  • Pagbibigay-kahulugan sa feedback mula sa mga pagsusuri at pagbabago ng nilalaman at/o paghahatid para sa mga presentasyon sa hinaharap
  • Pag-aayos ng database ng mga dadalo para sa mga presentasyon sa hinaharap
  • Panayam sa mga pangunahing dadalo upang makakuha ng karagdagang feedback
  • Pag-email ng mga slide ng presentasyon sa mga dadalo

Mga Uri ng Kasanayan sa Paglalahad

Analitikal

Ang pinakamahusay na nagtatanghal ay patuloy na pinapabuti ang kanilang mga kasanayan. Upang maging mas mahusay, dapat ay magagawa mong tapat na tumingin sa iyong pagganap, masuri ang feedback na nakukuha mo, at malaman kung ano ang kailangan mong gawin upang mapabuti. Na tumatagal analitikong pag-iisip .

Higit sa lahat, kailangan mong magkaroon ng matatag na pagkaunawa sa impormasyon na iyong ipaparating sa iba. Kailangan mong pag-aralan ang iyong madla at maging handa na mag-isip nang mabilis kung tatanungin ka na pumipilit sa iyong ipakita na lubos mong nalalaman ang materyal at ang mga implikasyon nito.

  • Ang pagiging sensitibo ng problema
  • Pag-uulat
  • Pagsusuri
  • Pag-optimize
  • Mahuhulaang pagmomodelo
  • Pagtugon sa suliranin
  • Muling pagbubuo
  • Maparaang pagpaplano
  • Pagsasama
  • Pamamahala ng proseso
  • Patuloy na pagpapabuti
  • Mga diagnostic
  • Pag-dissect
  • Pagsusuri
  • Paghuhukom

Organisasyon

Hindi mo nais na maging ang taong gumugugol ng kalahati ng kanilang oras sa pagtatanghal sa pagsubok na humanap ng cable para ikonekta ang kanilang laptop sa projector. Maraming bagay ang maaaring magkamali bago ang isang pagtatanghal, at malamang na magkamali sila, maliban kung ikaw organisado .

Ang paghahanda sa pagtatanghal ay nangangahulugan din ng pagsubaybay sa mga tala, impormasyon, at mga oras ng pagsisimula/paghinto.

Ang isang pagtatanghal na tapos na sa kalahati ng oras na inilaan ay may problema, gayundin ang isang pagtatanghal na masyadong matagal.

Sa wakas, gugustuhin mong i-proofread at i-fine-tune ang lahat ng mga materyal na plano mong gamitin para sa pagtatanghal.

  • Pagpaplano ng kaganapan
  • Pag-audit
  • Pag-benchmark
  • Priyoridad
  • Recordkeeping
  • Pag-iiskedyul
  • Pansin sa detalye
  • Mabilis na pag-iisip

Nonverbal na Komunikasyon

Kapag nagsasalita sa isang madla, ang paraan ng iyong pagpapakita ng iyong sarili ay maaaring kasinghalaga ng kung paano mo ilalahad ang iyong impormasyon. Gusto mong magmukhang tiwala at nakakaengganyo. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng magandang postura, paggamit ng mga galaw ng kamay, at pakikipag-eye contact sa audience. Practice ang iyong komunikasyong di-berbal sa pamamagitan ng pag-film sa iyong sarili sa paggawa ng isang practice presentation at pagmamasid nang mabuti sa iyong body language.

  • Aktibong pakikinig
  • tindig
  • Poise
  • Kumpiyansa
  • Emosyonal na katalinuhan
  • Paggalang
  • Pagpapadali sa talakayan ng pangkat
  • Ang kamalayan sa pagkakaiba-iba ng etniko, pulitika, at relihiyon

Software ng Pagtatanghal

Ang Microsoft PowerPoint ay ang nangingibabaw na software na ginagamit upang lumikha ng mga visual aid para sa mga presentasyon. Matutong gamitin ito nang maayos, kabilang ang mga espesyal na feature sa labas ng mga pangunahing template na talagang makapagbibigay-buhay sa isang presentasyon. Kahit na may ibang naghahanda ng iyong slideshow para sa iyo, makakatulong na malaman kung paano gamitin ang software sa kaso ng mga huling-minutong pagbabago.

Public Speaking

Kailangan mong magmukhang komportable at nakakaengganyo kapag nagsasalita sa harap ng isang live na madla, kahit na hindi ka. Maaaring tumagal ito ng mga taon ng pagsasanay, at kung minsan pampublikong pagsasalita hindi lang para sa ilang tao. Ang isang hindi komportable na nagtatanghal ay isang hamon para sa lahat. Sa kabutihang palad, ang mga kasanayan sa pampublikong pagsasalita ay maaaring mapabuti sa pagsasanay.

  • Artikulasyon
  • Pakikipag-ugnayan
  • Pagtatasa ng mga pangangailangan ng madla
  • Pagkonsulta
  • Paghawak ng mahihirap na tanong
  • Pagkontrol sa pagkabalisa sa pagganap
  • Pagsasaulo
  • Modulating vocal tone

Pananaliksik

Ang pananaliksik ay ang unang hakbang sa paghahanda ng karamihan sa mga presentasyon at maaaring mula sa maraming taon na proseso hanggang sa paggugol ng 20 minuto online, depende sa konteksto at paksa. Hindi bababa sa, dapat mong malinaw na ibalangkas ang mga tanong sa pananaliksik, tukuyin ang mga naaangkop na mapagkukunan ng impormasyon, at ayusin ang iyong mga resulta.

Verbal na Komunikasyon

Ang pagsasalita sa publiko ay isang anyo ng pasalitang komunikasyon , ngunit kakailanganin mo ng iba pang mga anyo upang makapagbigay ng magandang presentasyon. Sa partikular, dapat alam mo kung paano sagutin ang mga tanong. Dapat ay naiintindihan mo ang mga tanong ng iyong audience (kahit na kakaiba o hindi maganda ang pagkakasabi ng mga ito) at magbigay ng magalang, tapat, at tumpak na mga sagot nang hindi lumalabas sa paksa.

  • Aktibong pakikinig
  • Focus
  • Empatiya
  • Paghawak ng mahihirap na tanong
  • Pagigiit
  • Nagpapayo
  • Pagpapatibay
  • Pagbigkas

Pagsusulat

Maaaring kailanganin mo o hindi ang isang nakasulat na script, ngunit kailangan mong paunang planuhin kung ano ang iyong sasabihin, sa anong pagkakasunud-sunod mo ito sasabihin, at sa anong antas ng detalye. Kung maaari kang magsulat ng isang magkakaugnay na sanaysay, maaari kang magplano ng isang pagtatanghal.

  • Gramatika
  • Pagbaybay
  • Talasalitaan
  • Pagwawasto
  • Mga balangkas ng gusali
  • Pagkuha ng tala
  • Mga markup ng dokumento

Higit pang Kasanayan sa Pagtatanghal

  • Pagbubuod
  • Benta
  • Pangungumbinsi
  • Pagbibigay ng mga anekdota upang ilarawan ang isang punto
  • Katatawanan
  • Pagsasanay
  • Pag-eensayo
  • Pagdidisenyo ng mga handout
  • Pagkilala at pagkontra sa mga pagtutol
  • Paglalagay ng mga probing tanong upang makakuha ng higit pang detalye tungkol sa mga partikular na isyu
  • Pagtanggap ng kritisismo nang walang pagtatanggol
  • Pag-iwas sa pagsasalita ng madalas o pag-abala sa iba
  • Inaasahan ang mga alalahanin ng iba
  • Kaalaman sa produkto
  • Format ng pagsusuri ng SWOT
  • Pagsuporta sa mga pahayag na may ebidensya
  • Multilingual
  • Mga kontrata
  • Nagtatrabaho sa mga tagasuri
  • Hindi pagbabago
  • Pagbuo at pagpapanatili ng mga standard operating procedure (SOPs)
  • Pagbuo ng pahayag ng panukala
  • Pagkamalikhain
  • Lohika
  • Paglikha at pamamahala ng mga inaasahan
  • Pagganyak
  • Pagtuturo

Paano Mapakikita ang Iyong Mga Kasanayan

MAGSAMA NG MGA KASANAYAN SA IYONG RESUME: Kung naaangkop, maaari mong banggitin ang mga salitang ito sa iyong buod ng resume o headline .

I-HIGHLIGHT ANG MGA KASANAYAN SA IYONG COVER LETTER: Magbanggit ng isa o dalawang partikular na kasanayan sa pagtatanghal at magbigay ng mga halimbawa ng mga pagkakataon kung kailan mo ipinakita ang mga katangiang ito sa lugar ng trabaho.

IPAKITA ANG IYONG MGA KASANAYAN SA PRESENTASYON SA MGA PANANAyam sa TRABAHO: Sa panahon ng proseso ng pakikipanayam, maaari kang hilingin na magbigay ng isang halimbawang presentasyon. Sa kasong ito, gugustuhin mong isama ang mga kasanayang ito sa panahon ng pagtatanghal. Halimbawa, gugustuhin mong ipakita ang iyong mga kasanayan sa oral na komunikasyon sa pamamagitan ng malinaw at maigsi na pagsasalita sa buong presentasyon.

Mga Pinagmumulan ng Artikulo

  1. PennState. ' Mga Hakbang sa Paghahanda ng Presentasyon .' Na-access noong Abril 17, 2020.